資料隱私政策

客戶有關個人資料(私隱)條例(下稱「條例」)的通知


(a) 客戶不時需要向Kids’ Gallery Company Limited,其附屬公司、相關實體或分支機構,包括但不限於Face Productions、Star English、Mills International Preschool、其特許經營商(總稱「KG集團」)及經授權的合作夥伴提供與以下事宜有關的數據,包括但不限於(i)所有課程(包括工作坊)的申請、註冊和預約、(ii)學生帳戶及費用的開立、計費和繳付,以及(iii)其他與課程、活動和表演相關的服務(例如印刷表演小冊子)(以下統稱「服務」)。為本通知之目的,術語「客戶」包括家長/法定監護人及其所代表的兒童。

(b) 在課程和帳戶的繼續及運作以及其他服務的提供過程中,亦可能向客戶收集有關其資料或生成有關資料,例如,客戶註冊特定課程或聯絡KG集團查詢課程狀況。


(c)

(i) KG集團可能使用客戶的個人資料的目的分為義務性目的和自願性目的(分別在下文各段所述)。如果個人資料將用於義務性目的,客戶必須向KG集團提供其個人資料,以便KG集團提供服務。如客戶未能為義務性目的提供該等資料,可能導致KG集團無法為其兒童註冊課程或提供任何其他服務。

(ii) 如果個人資料僅將用於自願性目的,客戶可告知KG集團不要將其個人資料用於該目的,KG集團將不會進行該等使用。

義務性目的

(d) 關於客戶的資料可能被用於以下義務性目的:

(i) 處理申請以及為服務進行日常運作(包括通過電話、電子郵件或其他渠道聯繫客戶);

(ii) 為客戶設計服務或相關課程;

(iii) 向客戶收取未付款項;

(iv) 履行或遵守以下義務、要求、建議和指示,根據:(1)KG集團受其約束的任何法律或法規;(2)任何由監管或其他當局(包括教育局、其他政府部門、行業機構和自律機構)發出的指引或其他措施,KG集團被要求或預期遵守;(3)KG集團根據目前或將來與當地或外國的法律、法規、司法、行政、公共或執法機構,政府、稅務、財政、貨幣、證券或期貨交易所、法院或其他當局,或行業機構,或自律機構或其管轄的任何部分有合同或其他承諾,或其代理人的任何當前或將來的義務、要求、建議和指示(統稱「當局」,每個為「當局」);(4)代表KG集團的授權合作夥伴;以及

(v) 與上述任何目的直接相關的目的。


自願性目的

(e) 使用數據進行直接推廣

KG集團希望使用客戶的數據進行直接推廣,並將為此目的獲得客戶的同意(可能包括無異議的表示)。

在此聯繫中:

(i) 客戶的姓名、電話號碼、電子郵件地址、郵寄地址、人口數據、服務信息以及交易模式和行為可能由KG集團用於直接推廣;

(ii) 以下類別的產品、服務和主題可能進行推廣:

(1) 與課程相關的產品和服務;

(2) 獎勵、轉介、忠誠或特權計劃以及相關產品和服務;

(3) KG集團公司和業務合作夥伴(包括第三方公司和獎勵、忠誠、特權計劃提供者)、共同品牌合作夥伴和親和團體(例如商家、業務合作夥伴、共同品牌合作夥伴和親和團體,統稱為「KG合作夥伴」)提供的福利、促銷優惠以及產品和服務;以及

(4) KG合作夥伴的產品和服務,包括激勵和優惠;以及

(iii) 上述產品、服務和主題可能由KG集團公司和/或KG合作夥伴提供。

(f) 除了自己營銷上述產品、服務和主題外,KG集團還向所有或任何KG集團公司和KG合作夥伴提供或打算提供客戶的姓名、電話號碼、電子郵件地址、郵寄地址、人口數據、服務信息以及交易模式和行為,供他們在營銷上述產品、服務和主題時使用,KG集團將為此目的獲得客戶的書面同意(可能包括無異議的表示)。

(g) 向第(f)段中的其他人提供客戶的數據可能對KG集團和KG合作夥伴有利。

(h) KG集團公司和KG合作夥伴還可能不時委託第三方代表他們提供營銷服務,並且可能將第(e)段(i)中描述的客戶數據與這些第三方共享,以供其用於此類目的。

(i) KG集團公司和KG合作夥伴可能在香港或海外進行「匹配程序」(如《條例》所定義的那樣),用於第(e)和(f)段中描述的營銷目的。

如果客戶目前正在從KG集團接收直接推廣,但不希望KG集團繼續使用或提供其個人數據供其他人用於直接推廣,客戶可以在不收取費用的情況下通知KG集團,行使其反對權。

客戶可以通過填寫本通知末尾的反對表格,並將填寫完整的表格交還給KG集團來提出反對要求。

(j) KG集團保存有關客戶的數據將保密,但KG集團可以將此類信息提供給以下所有方(不論是否在香港內外)-用於第(d)段中的目的,以及(2)如果客戶同意,第(vii)段中指定的方-用於第(e)段中的目的:

(i) 為KG集團業務運營提供行政、電信、計算機、支付結算或其他服務的任何代理人、承包商或第三方服務提供商;

(ii) 任何對KG集團(包括但不限於其他KG集團公司)負有保密義務的其他人,其已承諾保守該等信息的保密性;

(iii) 支付人銀行向出票人提供已支付支票的副本(可能包含有關受款人的信息);

(iv) 在違約情況下,債務追收機構;

(v) 根據第(d)段(iv)項所述目的的任何義務、要求、建議或指示,或與之相關,或按照該項的其他規定,作出披露的任何人;

(vi) KG集團的實際或拟議受讓人或客戶的權利的參與人、子參與人或受讓人;

(vii) 在客戶同意使用其個人數據進行直接推廣的情況下,向KG集團公司和KG合作夥伴(並且還包括由KG集團、KG集團公司和KG合作夥伴聘請的第三方提供營銷服務)提供,用於營銷目的(包括通知客戶KG集團認為對客戶有興趣的服務);和

(viii) 向客戶明確或暗示地授權KG集團向其他可能因為滿足或履行客戶對服務請求的要求而合理必要或方便地作出披露的任何其他方提供此類披露。

(k) 根據《條例》的規定,KG集團有權收取合理費用用於處理任何數據訪問請求。

(l) 有關個人數據用於直接推廣的反對請求或同意,數據訪問請求或數據更正請求以及有關政策和實踐以及持有的數據類型的信息,應通知的人如下:

The Data Protection Officer
Kids’ Gallery Company Limited
九龍塘和寧道28號

(m) 本通知中的任何內容均不得限制客戶在個人數據(私隱)條例下的權利。

(n) 如果客戶想要更改或修改KG集團持有的任何個人數據(例如,如果他們搬家並希望更新他們的地址),他們可以聯繫任何KG集團中心。

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